§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1.1 Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei
Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
1.2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG
Uhlenhoffweg 1a
21129 Hamburg
T 040 31186-600
E info@fwheg.de
1.3 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen
mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns
gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden
Daten löschen wir – falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird – nach den Fristen zur
Vertragslaufzeit. Ansonsten löschen wir die anfallenden Daten nachdem die Speicherung
nicht mehr erforderlich ist, maximal nach drei Jahre nach Entstehen der Daten zum Ende
der allgemeinen Verjährungsfrist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern
Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns
gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art.
6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.
1.4 Wir bedienen uns Dienstleistern, die ausschließlich in unserem Auftrag und
weisungsgebunden an der Bereitstellung der angebotenen Dienste mitwirken, z. B. dem
Hosten unserer Systeme und dem Versand unseres Newsletters.
§ 2 Ihre Rechte
2.1 Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Werbewiderspruch und Widerruf einer Einwilligung.
2.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine
Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir
die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die
nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere
Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher
von uns verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete
Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, vorher besuchte
Seite, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der
Browsersoftware. Die Speicherdauer beträgt 14 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO.
§ 4 Unser 24-Stunden-Suchservice
Wir räumen Wohnungsinteressenten die Möglichkeit ein, sich bei unserem kostenlosen
Service an- und auch wieder abzumelden. Rechtsgrundlage ist somit Ihre Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir werden Sie anschließend per Mail informieren, sobald neue Wohnungsangebote auf
unsere Homepage eingestellt werden. Möchten Sie diese Benachrichtigung nicht mehr
erhalten, melden Sie sich bitte ab unter: www.fwheg.de/suchauftrag
Ihre Daten werden nur für unseren 24-Stunden-Suchservice verwendet und nicht an Dritte
weitergegeben. Nach 3 Monaten wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.
§ 5 Schadensmeldung
Mit dem Kontaktformular Schadensbehebung haben Sie die Möglichkeit, uns Schäden per EMail mitzuteilen.
Ihre Daten werden für den Zweck der Schadensbehebung verarbeitet. Wir geben die zur
Schadensbehebung relevanten Daten an durch uns beauftragte Handwerksunternehmen
zum Zwecke der Behebung des Schadens und ggf. zur dafür notwendigen
Terminvereinbarung weiter. Die Weitergabe ist zur Erfüllung des Mietvertrags gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich. Nach Beseitigung des Schadens werden die von uns nicht
mehr benötigten Daten gelöscht.
§ 6 Anfrageformular für Sicherheitsprodukte
Sollten einzelne Produkte aus unserem Sicherheitskatalog Ihr Interesse geweckt haben,
haben Sie die Möglichkeit unser Anfrageformular zu nutzen. Nachdem Ihre Bestellung bei
uns eingegangen ist, werden wir diese einer Prüfung unterziehen. Hierzu werden wir ein
Fachunternehmen beauftragen, die baulichen Gegebenheiten auf Ihre Umsetzbarkeit hin in
einem Vor-Ort-Termin mit Ihnen zu prüfen. Zum Zwecke der Terminfindung werden wir Sie
vorab über die von Ihnen angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Daten im
Zusammenhang mit dem Anfrageformular verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bei
Abschluss eines Kaufvertrags). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
§ 7 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
7.1 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie
diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns
ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt
Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
7.2 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags
mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der
Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um
Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns
durchgeführt verarbeiten sollen. Wir prüfen dann die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung anpassen, einstellen oder Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
§ 8 Newsletter für unsere Mitglieder
Wir informieren Sie mittels Newsletter über neue Artikel unter Aktuelles/Aktivitäten und
die neue Mitgliederzeitschrift, wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt und sich zum Newsletter
angemeldet haben. Unter Aktuelles/Aktivitäten auf dieser Webseite veröffentlichen wir
laufend wissenswerte Informationen wie z. B. gesetzliche Änderungen oder berichten über
Veranstaltungen. Die Mitgliederzeitschrift erscheint viermal im Jahr.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-inVerfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene
E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der
angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Wenn
Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem
Monat gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und
Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung
nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu
können.
Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des
Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und
den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick, auf den in jeder
Newsletter-E-Mail bereitgestellten Button erklären.
Mit dem Versand des Newsletters haben wir einen Dienstleister beauftragt. Mit dem
Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
abgeschlossen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des
Newsletter-Abonnements. Sollte der Newsletter abbestellt werden oder ein sonstiger
Grund zu einer Beendigung des Newsletter-Abonnements (Zustellprobleme) geführt haben,
speichern wir die Daten noch für eine Dauer von bis zu drei Jahren, um sicherstellen zu
können, dass bei Abmeldung vom Newsletter keine erneute Anmeldung erfolgt und somit
unerwünschte Zusendungen unterdrückt werden können. Dies dient auch der Einhaltung
der Vorgaben von § 7 UWG.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke von Werbung, Marktoder Meinungsforschung findet nicht statt.
§ 9 Links auf andere Webseiten
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gelten diese
Datenschutzhinweise nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die
andere Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den
anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
§ 10 Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem
Unternehmen bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung
erteilen.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet
haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren
Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6
DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von
Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden
(z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b)
DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten
gelöscht.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den für die Einstellung
Zuständigen gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die
Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der
weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff
auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens
benötigen.
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland
verarbeitet.
Bitte senden Sie uns keine Fotos, Angaben zum Familienstand und sonstige sensiblen Daten
zu.
Bei unverschlüsseltem Versand Ihrer Bewerbung an uns per E-Mail kann nicht
ausgeschlossen werden, dass sich ein Dritter Zugang zum Inhalt Ihrer E-Mail verschaffen
könnte.
§ 11 Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Kerstin Lange
c/o Vater Solution GmbH
Boschstraße 5
24118 Kiel
E-Mail: kelange[at]vater-gruppe.de
§ 12 Aktualität
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 07.01.2026. Wir weisen jedoch darauf hin,
dass von Zeit zu Zeit auf Grund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen eine
Überarbeitung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden kann.