§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1.1 Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
1.2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG
Uhlenhoffweg 1a
21129 Hamburg
T 040 31186-600
E info@fwheg.de
1.3 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir – falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird – nach den Fristen zur Vertragslaufzeit. Ansonsten löschen wir die anfallenden Daten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, maximal nach drei Jahre nach Entstehen der Daten zum Ende der allgemeinen Verjährungsfrist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.
1.4 Wir bedienen uns Dienstleistern, die ausschließlich in unserem Auftrag und weisungsgebunden an der Bereitstellung der angebotenen Dienste mitwirken, z. B. dem Hosten unserer Systeme und dem Versand unseres Newsletters.
§ 2 Ihre Rechte
2.1 Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Werbewiderspruch und Widerruf einer Einwilligung.
2.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete
Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, vorher besuchte Seite, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Die Speicherdauer beträgt 14 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
§ 4 Unser 24-Stunden-Suchservice
Wir räumen Wohnungsinteressenten die Möglichkeit ein, sich bei unserem kostenlosen Service an- und auch wieder abzumelden. Rechtsgrundlage ist somit Ihre Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir werden Sie anschließend per Mail informieren, sobald neue Wohnungsangebote auf unsere Homepage eingestellt werden. Möchten Sie diese Benachrichtigung nicht mehr
erhalten, melden Sie sich bitte ab unter: www.fwheg.de/suchauftrag
Ihre Daten werden nur für unseren 24-Stunden-Suchservice verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach 3 Monaten wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.
§ 5 Schadensmeldung
Mit dem Kontaktformular Schadensbehebung haben Sie die Möglichkeit, uns Schäden per EMail mitzuteilen. Ihre Daten werden für den Zweck der Schadensbehebung verarbeitet. Wir geben die zur Schadensbehebung relevanten Daten an durch uns beauftragte Handwerksunternehmen zum Zwecke der Behebung des Schadens und ggf. zur dafür notwendigen
Terminvereinbarung weiter. Die Weitergabe ist zur Erfüllung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich. Nach Beseitigung des Schadens werden die von uns nicht mehr benötigten Daten gelöscht.
§ 6 Anfrageformular für Sicherheitsprodukte
Sollten einzelne Produkte aus unserem Sicherheitskatalog Ihr Interesse geweckt haben, haben Sie die Möglichkeit unser Anfrageformular zu nutzen. Nachdem Ihre Bestellung bei
uns eingegangen ist, werden wir diese einer Prüfung unterziehen. Hierzu werden wir ein
Fachunternehmen beauftragen, die baulichen Gegebenheiten auf Ihre Umsetzbarkeit hin in einem Vor-Ort-Termin mit Ihnen zu prüfen. Zum Zwecke der Terminfindung werden wir Sie
vorab über die von Ihnen angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Daten im Zusammenhang mit dem Anfrageformular verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bei
Abschluss eines Kaufvertrags). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
§ 7 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
7.1 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
7.2 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Wir prüfen dann die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung anpassen, einstellen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
§ 8 Newsletter für unsere Mitglieder
Wir informieren Sie mittels Newsletter über neue Artikel unter Aktuelles/Aktivitäten und die neue Mitgliederzeitschrift, wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt und sich zum Newsletter
angemeldet haben. Unter Aktuelles/Aktivitäten auf dieser Webseite veröffentlichen wir laufend wissenswerte Informationen wie z. B. gesetzliche Änderungen oder berichten über Veranstaltungen. Die Mitgliederzeitschrift erscheint viermal im Jahr. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick, auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Button erklären. Mit dem Versand des Newsletters haben wir einen Dienstleister beauftragt. Mit dem
Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Newsletter-Abonnements. Sollte der Newsletter abbestellt werden oder ein sonstiger Grund zu einer Beendigung des Newsletter-Abonnements (Zustellprobleme) geführt haben,
speichern wir die Daten noch für eine Dauer von bis zu drei Jahren, um sicherstellen zu können, dass bei Abmeldung vom Newsletter keine erneute Anmeldung erfolgt und somit unerwünschte Zusendungen unterdrückt werden können. Dies dient auch der Einhaltung der Vorgaben von § 7 UWG. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke von Werbung, Markt oder Meinungsforschung findet nicht statt.
§ 9 Links auf andere Webseiten
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gelten diese Datenschutzhinweise nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die
andere Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
§ 10 Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden
(z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den für die Einstellung Zuständigen gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die
Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Bitte senden Sie uns keine Fotos, Angaben zum Familienstand und sonstige sensiblen Daten zu. Bei unverschlüsseltem Versand Ihrer Bewerbung an uns per E-Mail kann nicht ausgeschlossen werden, dass sich ein Dritter Zugang zum Inhalt Ihrer E-Mail verschaffen könnte.
§ 11 Datenschutzhinweise für Wohnungsinteressierten gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit dem Immomio Portal
Das Immomio Portal
Wir, die Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG, nutzten die Immomio Plattform zur Interessentenverwaltung.
Bewerben / Registrieren Sie sich auf der Immomio Plattform als Gast, ist die Immomio GmbH Ihnen gegenüber Verantwortlicher.
Sie werden von der Website der Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG über einen Link auf die Immomio Plattform weitergeleitet. Die Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG bittet Sie die dort hinterlegten Datenschutzhinweise der Immomio GmbH zur Kenntnis zu nehmen.
Die Verantwortlichkeit ändert sich, sobald Immomio GmbH Ihre Daten gegenüber uns freischaltet. Dann wird die Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG hinsichtlich der freigeschalteten Daten Verantwortlicher und Immomio dessen Auftragsverarbeiter. Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Vermieter als Verantwortlicher finden Sie in unseren unten stehenden Datenschutzhinweisen.
11.1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Freischaltung durch Immomio GmbH bzw. nach dem wir Ihre Bewerberdaten direkt ins Immomio Portal eingegeben haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.
11.2 Zwecke der Verarbeitungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den gesamten Prozess der Wohnungsbewerbung über das Portal Immomio abzuwickeln. Dazu zählen insbesondere:- Entgegennahme und Verwaltung von Wohnungsbewerbungen
– Auswahl geeigneter Mietinteressenten
– Kommunikation mit Bewerbern (Terminvereinbarungen, Rückfragen, Zu-/Absagen)
– Organisation und Dokumentation von Besichtigungen
– Vorbereitung des Mietvertragsabschlusses für ausgewählte Kandidaten
11.3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Wohnungsbewerbung
– Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Berechtigtes Interesse an effizienter Auswahl und Verwaltung von Mietinteressenten, Vermeidung von Zahlungsausfällen, ordnungsgemäßer Dokumentation
11.4 Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir haben im Portal eigene strenge Datenschutzeinstellungen hinterlegt. Wir können in den einzelnen Phasen nur die für uns für die jeweilige Phase erforderlichen Daten von Ihnen einsehen:
Name und ggf. Wohnberechtigungsschein, ggf. Profilbild, E-Mail-Adresse, Telefon, Adresse, Geburtstag, Beschäftigungsstatus, Beruf, Haushaltseinkommen, Haushaltsart, Haustiere, Anzahl Bewohner, ggf. Bürge, ggf. kurze Beschreibung.
Nach der Auswahl als Mieter: Einkommensnachweise der letzten drei Monate, Bonitätsauskunft, ggf. weitere Dokumente wie Immatrikulation oder Wohnungsberechtigungsschein.
11.5 Empfänger der Daten
Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:- Dienstleister für Bonitätsprüfungen
– Wir setzen für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens das Portal Immomio GmbH, Heidenkampsweg 82, 20097 Hamburg, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Unterauftragnehmer des Auftragsverarbeiters
Immomio setzt für den technischen Betrieb des Portals sowie für Kommunikations- und Supportprozesse weitere Unterauftragnehmer ein. Darunter befinden sich auch Dienstleister in Drittländern (z. B. Australien, USA).
Die Einbindung dieser Dienstleister erfolgt, wenn dabei sichergestellt ist, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Kapitel V der DSGVO gewährleistet und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen. Zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus beim Empfänger der Daten werden insbesondere die Musterverträge der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten („Standarddatenschutzklauseln“) verwendet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Immomio finden Sie direkt unter: https://www.immomio.de/datenschutz
11.6 Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
§ 12 Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Kerstin Lange
c/o Vater Solution GmbH
Boschstraße 5
24118 Kiel
E-Mail: kelange[at]vater-gruppe.de
§ 13 Aktualität
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 06.04.2026. Wir weisen jedoch darauf hin, dass von Zeit zu Zeit auf Grund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen eine
Überarbeitung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden kann.